1- Dilekçe (yetkililer tarafından müştereken imzalanır, vekaleten imzalanmış ise söz konusu işlemi yapmaya yetkili olduğunu gösteren vekaletnamenin aslı veya onaylı sureti eklenir.
2- Anasözleşme tadiline ait bakanlık izin yazısı aslı
3- İlgili Bakanlık / İl Müdürlüğü’nden onaylı tadil tasarısı (ıslak imzalı)( 2 adet)
4- Genel kurul toplantısı ile ilgili bakanlık temsilcisi atama yazısı aslı
5- Genel kurul toplantısı ile ilgili;
• yönetim kurulu gündem kararı(fotokopi)
• Noter tasdikli genel kurul toplantı tutanağı (toplantı tutanağı “genel kurul toplantı ve müzakere defteri” ne yapıştırıldıktan sonra noter tasdiki yaptırılmalıdır.) (1 asıl olmak üzere 2 adet)
• Hazirun cetveli (1 asıl olmak üzere 2 adet)